El mes 13
(No, no se me ha ido la olla...)
Enero, a nivel administrativo de la empresa privada, es el mes 13. No es algo que haya inventado yo, es algo que me comentaron hace años… y que decidí utilizarlo a mi favor.
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¿Por qué a nivel administrativo y no de otros departamentos?
Porque implica cierre fiscal.
Acaban de contabilizar las facturas del año anterior.
Cierran los impuestos del último trimestre para presentarlos.
Envían (o preparan, al menos) a los trabajadores el resumen fiscal del año anterior.
Envían también el modelo 145 para ver las retenciones que les aplicarán el año en curso para cuadrar el IRPF del año siguiente.
Presentan el modelo 340 con el resumen de pagos y cobros a empresas con las que colaboran si superan los 3k de facturación al año.
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Vamos, una fiesta… Mientras el resto de personas normales y corrientes se dedican a empezar a coger carrerilla para cumplir los objetivos de venta del año.
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Aprovecha ese mes de contingencia… para analizar (y planificar) tu año laboral en condiciones.
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Las vacaciones, en mente
Tanto si eres trabajador por cuenta propia, como trabajador por cuenta ajena… Deberías mirar las vacaciones del año desde el minuto -5.
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Si eres trabajador por cuenta propia… Porque siempre te va a venir mal cogerte vacaciones si no te planificas bien. No porque si no estás, no facturas… Sino porque no te organizas con tiempo como para poner un sustituto en tu lugar mientras estás de vacaciones y seguir facturando.
(O, en el hipotético caso en que no puedas poner a un sustituto… no automatizas los procesos para poder seguir facturando).
(O, en el hipotético caso en que no puedas automatizar los procesos… Facturar antes lo necesario para irte de vacaciones sin culpa)
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Si eres trabajador por cuenta ajena… Porque, a no ser que te cierren la empresa y te obliguen a cogerte vacaciones en determinadas situaciones… Acabas organizando a última hora las cosas, y luego te quejas por lo que pagas, y lo poco que las has aprovechado.
¿Las aprovechas poco? ¿O es porque te has ido en el peor momento de todos? (Bien porque no había carga de trabajo y podías ir a trabajar a verlas venir… o bien, por todo lo contrario. Había semejante carga de trabajo que alguna llamada indeseada te han hecho y no te han dejado desconectar del todo…)
Cómo planificar las vacaciones - parte I
Para explotar las vacaciones al máximo, lo primero que hay que mirar son los festivos locales, autonómicos y nacionales.
¿Motivo?
Posibles escapadas por puentes.
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No es lo mismo escaparte un puente con festivo nacional, cuando está todo el mundo de vacaciones y los precios son los que son… a un festivo local, donde el resto del país sigue trabajando.
En mi caso, siempre he utilizado los festivos locales y autonómicos para irme a otras comunidades donde siguen haciendo vida normal… Y no tocan los precios porque todos están de fiesta.
Además, así hay menos muchedumbre, que las masas nunca me han gustado demasiado.
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Una vez has elegido si te vas a ir uno o varios puentes a algún sitio, y empiezas a otear los precios… Ya puedes tener en mente también el dinero a invertir en dichas mini vacaciones, para ir apartando sistemáticamente y no quedarte en bragas ese mes.
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Ejemplo - imagina que me cargan 250EUR de gas en Enero y utilizo el puente de San Valero gastando un día de vacaciones el viernes para irme de puente.
Acumulo: excesos de navidad, rebajas, facturas gordas y escapada…
¿Compensa? A mí, no. Prefiero irme en Marzo, aprovechando que el día 5 tenemos la cincomarzada.
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Para las vacaciones gordas… al final del artículo. Que hay que tener otras cosas en mente antes.
Hablemos del burnout
Mentiría si dijera que no me he quemado nunca trabajando para una empresa. De hecho, mentiría si dijera que no me quemo todos los años trabajando para la empresa (con independencia de la empresa para la que trabaje).
Es más, si me gustara apostar… me jugaría la mano derecha, y no la perdería… a que tú sabes perfectamente el ciclo en el que te sueles quemar año sí, año también… trabajando. Aunque prefieres correr un tupido velo, o mirar para otro lado.
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Luego pasa lo que pasa.
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Que no disfrutas las vacaciones… y, encima, no descansas cuando te vas de vacaciones como deberías.
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Verás, en mi caso… El ciclo empieza así:
A final de año, cuando veo los objetivos de la empresa, y no hablamos de mis objetivos, pero sí de mi sueldo… Me mosqueo. Y me prometo a mí misma que voy a trabajar por lo que (creo que) se me paga y para absolutamente nada más.
Empiezo el año en un estado de militarismo ejecutor, tipo soldado raso, en el que me limito a hacer única y exclusivamente mis funciones…
Conforme va pasando el invierno, y la carga de trabajo se incrementa… Empiezo a extralimitarme yo también. (soy como Bob Esponja, qué le vamos a hacer)
Me empiezo a quemar porque veo que sobrecargo mi trabajo en exceso mientras el resto se toca la breva a dos manos… Y, en verano (con carga alta porque me quedo sola…), decido que voy a hacer lo justito y necesario, y vuelvo a convertirme en un soldado raso.
Cuando vuelvo de vacaciones (que, además, suelo ser la última en irme porque me gusta irme en Septiembre…), los problemas han aparecido como setas.
No se aplica el dicho de “Quien lo rompe, lo paga”, y aquí la resolutora de problemas por jugar a ser el inspector Gadget… se carga de mierdas del resto de departamentos.
Se mezcla una sensación entre “odio a todo el mundo” y “Dios, qué buena soy” hasta que, a final de año, cuando no hablo de mis objetivos, pero sí de mi sueldo… Vuelvo a repetirme que el año siguiente será distinto.
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NO LO ES. Porque soy incapaz de ser un simple ejecutor de funciones.
Da igual las veces que me lo repita… Seguiré siendo el cajón de mierda, porque tengo el temple necesario para solucionar una situación compleja sin alterarme.
(Y… porque alguien tiene que hacerlo)
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¿Qué es lo que hago para manejar esos periodos de estrés?
Establezco mis propios objetivos
Impongo mis hasta aquí hemos llegado (y me subo a la burra para no bajarme - de ahí a que otros compañeros me digan que no les caigo bien… y yo me limite a responder que “No matéis al mensajero”)
Objetivos del trabajador, o KPI
El Key Performance Indicator, o KPI, no es otra cosa que los parámetros que aplica una empresa para ver cómo desempeña su trabajo cada empleado.
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Los comerciales, suelen tenerlo definido siempre.
Los trabajadores de multinacionales… También (porque son números).
¿El resto?
Meh, ni por asomo.
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Si eres trabajador por cuenta ajena, y sientes que no tienes definidos tus objetivos… Deberías ir a mirar tu nómina, para ver el rango de tu puesto de trabajo, y luego tirar de convenio para ver las actividades asociadas a tu puesto de trabajo.
Así, compruebas si realmente haces aquello por lo que te pagan, o no.
Y, en base a eso, y tras analizar tus cargas de trabajo y tus verdaderas funciones… Hablar con tu superior, y/o establecer tus límites.
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Si eres trabajador por cuenta propia, y realizas distintos roles… Deberías ver las distintas actividades que hace cada rol para no ir como puta por rastrojo analizar cómo organizar tu tiempo, o plantearte la posibilidad de externalizar algunas de esas funciones, bien contratando a otra empresa, bien contratando a alguien en concreto.
Te lo dice una persona que acostumbra a trabajar con empresas a diario… Y ve lo muy mal que se organizan, haciendo sufrir a mi corazoncito.
(Ya no te hablo de lo mal que lo pasé organizando mi boda, contratando personalmente cada tipo de servicio)
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Una vez vistos los objetivos del trabajador en sentido estricto (es decir, aquellas tareas por las que deberían pagarte), deberías hacer una lista de las actividades que haces en tu día a día (o, lo que es lo mismo, aquellas actividades que se salen de tu puesto de trabajo en sentido estricto).
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Bien, puntualmente. Por época del año, estación, ciclo de trabajo…
Bien, con carácter continuo… porque no te queda otra.
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Y, de esas actividades extracurriculares…
Analizar si son de tu competencia, o no.
Decidir si las que no son de tu competencia las puedes seguir haciendo…
Decidir cuándo dejas de cargar con el muerto, y a quién deberías redirigirlo.
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¿Por qué?
Porque puedes quemarte por un exceso de carga de trabajo, en momentos puntuales…
O puedes quemarte por extralimitar tus funciones con carácter permanente (y que, encima, aún haciéndolo de buena fe… cuando no salga bien, que te echen la bronca por eso mismo).
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La primera, es temporal, y acaba pasando.
La segunda, es peligrosamente crónica, que en España somos muy de los favores de una vez que se convierten en obligaciones para siempre… Y es la que crea esa insatisfacción laboral por desmerecimiento.
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¿Por qué te lo comento?
Porque, por ejemplo, en mi caso… Si ya tengo un ciclo más que bien definido en el que me cargo y me descargo año sí, año también…
Si hiciera todas las cosas que me piden extra, y no las reconocieran (como ha pasado en anteriores ocasiones…), me convertiría en un miura.
Recapitulación antes de pasar al último punto:
Comprueba cuándo puedes irte de escapadas de desconexión bajo los puentes autonómicos y locales, y mira si te compensa.
Analiza en qué épocas del año tu carga de trabajo se intensifica hasta llegar a gangrenarte, bien porque es trabajo estacional, bien porque acabas acumulando tareas del resto del equipo.
Comprueba las tareas específicas de tu puesto, más las añadidas por inercia.
Decide si son atribuibles a tu puesto de trabajo para tenerlas en consideración… o deben ser delegadas (para que, si te preguntan por qué no las has hecho, contestes con la mente tranquila y no con miedo al qué te dirán… a quién las has redirigido por competencias, y que le pregunten a esa persona en qué estado está)
Cómo planificar las vacaciones - parte II
Los puentes están muy bien, y a veces son muy necesarios para desconectar levemente (o intensamente).
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PERO, por ejemplo, en Aragón hay un problema con los puentes por días propios…
Y es que, se centralizan en los primeros cuatro meses del año.
29 de Enero
5 de Marzo
23 de Abril
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Si sumo las fiestas nacionales, como Semana Santa, el Día del Trabajador… Hasta Mayo, vas viendo cómo tienes días libres bien.
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PERO, después del 1 de Mayo… Hasta la Asunción de la Virgen, a mitad de Agosto, nasti de plasti. (Y es carga alta de trabajo)
Desde Agosto, hasta el Pilar… Nasti de plasti tampoco.
Y luego, chachi pistachi otra vez con el 1 de Noviembre, los puentes de Diciembre… Y Navidades. Vuelve a haber algún parón por en medio que te permite coger aire.
(Luego está el cómo caen… y los días que se pierden si caen en sábado, que ese es otro cantar… pero bueno, no somos funcionarios, no las ponemos otro día… porque hay que producir para levantar el país)
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Si digo que hay que tener en cuenta los festivos sueltos, es porque son para desconectar levemente. Para dar un respiro en las épocas en las que nos vamos cargando… y cómo usarlos a tu favor.
Y, porque, así… puedes ver:
Cargas de trabajo
Elegir vacaciones para:
Prepararte mentalmente para esas cargas de trabajo
Aliviar tu mente tras esas cargas de trabajo
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Esto es imprescindible tanto para trabajadores como para empresarios.
Para trabajadores, por no intentar hacerle la chasta a la empresa.
Para empresarios, para no convertirse en tiranos rechazando vacaciones.
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Ejemplo: a mí, como responsable de departamento… me preguntan cada vez que alguien se coge vacaciones de mi equipo si deberían rechazarlas o no por carga de trabajo.
Considero que no me compete. Es más, considero que existe la responsabilidad social entre compañeros de trabajo.
Por ende, les contesto siempre que como buenos compañeros, saben cómo no joder al resto… ya que el trabajo saldrá, esté o no esté el equipo al completo.
(A veces sale bien… otras, no tanto - PERO entiendo que lo han hablado antes y se han puesto de acuerdo entre ellos, ¿quién soy yo para decir lo contrario?)
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Aquí no se trata de joder a la empresa yéndote de vacaciones en el peor momento. O, ya no joder a la empresa… Más importante aún. Joder a tu compañero de trabajo.
Es precisamente para todo lo contrario. Irte de vacaciones para descansar antes de coger carrerilla (motivo por el que me gusta irme a finales de Junio, primeros de Julio), o para tirarte largo en el suelo después de la carrera (motivo por el que me gusta irme de vacaciones en Septiembre, o en Navidades).
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Dato importante:
No todos los trabajos tienen las mismas cargas de trabajo en el mismo momento.
PERO en todos los trabajos hay temporadas altas, y temporadas bajas.
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Y, no lo olvides, el resto de personas, independientemente de su situación personal… Tienen una vida fuera del trabajo.
Lo dice una persona que ahora es madre, pero que no cree en que por su situación personal deba recibir un trato de favor… porque más de una vez le han querido joder la existencia por justamente lo contrario.
Consejo extra 🙂
Bien.
Si ya tienes definidas tus cargas de trabajo.
Los períodos, temporales, en que te quemas por dichas cargas de trabajo. (Recuerda, los crónicos hay que tratarlos de otra forma - negociando… o decidiendo no hacerlos)
Los días sueltos en que puedes airearte gracias a los puentes.
Y tienes una idea de cómo podrías cogerte las vacaciones para descansar a lo grande…
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Yo este año he utilizado a ChatGPT para ver las horas que trabajo en todo el año:
Sin vacaciones, pero con días sueltos elegidos por propia voluntad o por voluntad obligada porque cierran la guardería…
Con vacaciones, en distintas épocas del año
(Correcto, con objetivo de maximizar mis horas de descanso jajajaja)
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¿Qué hay que decirle a ChatGPT para que te haga el cálculo y te ayude a decidir?
-Localidad de residencia - para que coja los festivos locales y autonómicos
-Puesto de trabajo y convenio - para que coja las horas de trabajo anuales y los festivos que determina ese convenio
-Las vacaciones que marca la empresa que hay para ese año, en base a las horas de trabajo que marca el convenio
-Si la empresa cierra por acuerdo algún día, o si te obliga a coger algún día de vacaciones para poder cerrar X puentes
NOTA - hasta aquí, te calcularía las horas de trabajo sin tener en cuenta las vacaciones grandes-Incluyendo fechas de vacaciones
NOTA - si quieres valorar distintas opciones, tras cada cálculo, le dices: Recalcúlamelo si las vacaciones las cojo… (y pones los días, o las semanas)
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Y, hasta aquí todo por hoy.
Si me he dejado algo en el tintero, te han quedado algunas dudas, o tienes alguna sugerencia… Deja un comentario
O:
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Puede que algún amigo tuyo lo necesite, y no se entere.
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Y, si has llegado hasta aquí por casualidad, o te lo han reenviado… y has descubierto que no quieres perderte nada más…
Nos leemos el próximo domingo, con la sección de finanzas… Y, si quieres cotillear de qué se va a hablar… Pincha aquí, que te hago spoiler.